Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej także „RODO”), Fundacja Czas dla Dzieci pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w Przedszkolu „Pod Wierzbami”, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
I. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora
Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest Fundacja Czas dla Dzieci z siedzibą we Wrocławiu (54-062), ul. Stabłowicka 95, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000511774, e-mail: podwierzbami.edu@gmail.com prowadząca Przedszkole “Pod Wierzbami”, ul. Stabłowicka 95 we Wrocławiu, (dalej: Przedszkole).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – Panią Justyną Antoszczuk, pod adresem e-mail: IODO@podwierzbami.edu.pl
II. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
1) Jeśli skontaktuje się Pan/Pani z Przedszkolem za pośrednictwem danych kontaktowych, wskazanych na stronie internetowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, będziemy przetwarzali podane przez Pana/Panią dane osobowe, w tym imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, w celu odpowiedzi na Pana/Pani kontakt. Podstawą do przetwarzania danych osobowych w związku z kontaktem z Przedszkolem jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) lub podjęcie działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2) Jeśli Pan/Pani składa wniosek o przyjęcie dziecka to Przedszkola, dane osobowe podane we wniosku i w innych dokumentach podczas rekrutacji będą przetwarzane w celu związanych z przyjęciem dziecka do przedszkola, przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego, a następnie zawarcia umowy dotyczącej odpłatności. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3) Jeśli Pan/Pani zawarł/a Umowę przyjęcia dziecka do publicznego przedszkola „Pod Wierzbami”, przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani oraz dziecka będzie się odbywało w celu wykonania Umowy oraz obowiązków prawnych Administratora. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4) Jeśli zostaną poproszeni Państwo o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Państwa lub Państwa dzieci, w tym wizerunku, podane dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i w celu określonym w zgodzie. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5) Jeśli Pan/Pani został upoważniony przez rodzica dziecka do odbioru Dziecka z Przedszkola, przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych obejmuje niezbędne dane identyfikacyjne i kontaktowe i odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecku i wykonywania obowiązków prawnych i umowy przez Przedszkole. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
III. Podmioty przetwarzające i odbiorcy danych
Podane przez Państwa dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom zewnętrznym, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji Umowy, w tym:
a) obsługi księgowej,
b) obsługi systemu informatycznego,
c) obsługi płatności internetowej,
d) podmiotom prowadzącym zajęcia dla dzieci w Przedszkolu,
e) operatorowi aplikacji, wspomagającej zarządzanie Przedszkolem – Spółce LiveKid sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu.
Administrator zagwarantował w stosownych umowach z powyższymi podmiotami, że powierzone im dane osobowe będą chronione według wymogów określonych w RODO i nie będą transferowane do krajów trzecich.
IV. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego.
V. Uprawnienia
Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli Pan/Pani uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Obowiązek podania danych osobowych
W przypadku wskazanym w pkt II.1. powyżej podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu z Przedszkolem.
W przypadkach, wskazanych w pkt II. 2 i 3 podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożliwością świadczenia usługi nauczania i opieki w Przedszkolu.
W przypadku wskazanym w pkt II.5. podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu odebrania dziecka z Przedszkola.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody.
